Patarimai ne tik pradedantiem Mac naudotojams - Mail ir Calendar aplikacijos
Neretai net ir ilgiau „Mac“ kompiuterius naudojantiems pro akis praslysta naujos, o kartais ir dešimtmetį egzistuojančios, „macOS“ galimybės ir jie jų nenaudoja ir net bando rasti aplikaciją, kuri daro tai, kam nereikia jokios papildomos aplikacijos.
„Mac“ kompiuteriams skirtoje „macOS“ operacinėje sistemoje „Apple“ yra įdiegusi gausybę funkcijų. Nemažai jų galima atlikti daugiau nei vienu būdu. Dažnas mūsų, naudojantis „macOS“ ne vienerius metus pripranta prie tam tikros veiksmų atlikimo sekos ir net nepastebi, kad sistema papildyta naujomis galimybėmis.
Žemiau pateksiu kelias „macOS“ funkcijas, kurios gali naudojimąsi „Mac“ kompiuteriu padaryti dar patogesniu.
Priminimai apie elektroninį laišką
Kartais būna dienų, kai esame tiesiog bombarduojami elektroninių laiškų arba turime kitų reikalų, o laiške parašyta informacija svarbi.
„Apple“ jos elektroninio pašto aplikacijoje yra įdiegusi funkciją „Remind Me“ (Primink man), kuri leidžia nurodyti priminti apie laišką po 1 valandos, vakare, rytoj arba nurodytos dienos pasirinktu laiku. Tačiau ši funkcija gali tikti ne visiems „Mail“ naudotojams todėl žėmiau rasite ir alternatyvų priminimų apie laišką metodą.
Norint įgalinti priminimą apie elektroninį laišką, reikia paspausti dešinį pelės klavišą ant pasirinkto laiško ir kontekstiniame meniu pasirinkti vieną iš kelių parinkčių.
Pasirinkus kada apie laišką turi būti priminta – atėjus priminimo laikui bendrame laiškų sąraše tas laiškas peršoks į sąrašo pradžią, o ekrane (jei esate įgalinę pranešimus apie naujus laiškus) pamatysite pranešimo langą.
Tiesa, šis būdas turi porą trūkumų. Jei pranešimai apie laiškus rodomi trumpam ekrane pasirodančiu pranešimu (Banners) – nepastebėti tokio pranešimo labai paprasta. Taip pat jei pašto aplikacijoje aktyvus neperskaitytų laiškų išmanus aplankas (pas mane 99,9% atvejų būtent taip ir yra) – šio laiško persigrupavimo į sąrašo viršų nepamatysite (nebent jis nėra perskaitytas).
Šiam atvejui yra vaistas – vietoje el. pašto aplikacijoje numatyto priminimo apie laišką funkcionalumo, paprasčiausiai pertempkite laišką į Priminimų (Reminders) aplikacijos langą. Jei priminimų pranešimų nuostatų nepakeitėte (Alerts) ir jos yra rodomos ekrane iki nepažymite jo kaip įvykdyto ar neuždarote pranešimų lango – pranešimą apie laišką sunku bus pražiopsoti. Šalia tokio pranešimo matysite elektroninio pašto aplikacijos piktogramą, paspaudę ant kurios pateksite tiesiai į tą elektroninį laišką ir šiam pranešimui galios visos „Pranešimų“ aplikacijos funkcijos – galite pasirinkti laiką, datą ir t.t. kada norite, kad apie laišką būtų priminta. Toks priminimas taip pat bus rodomas ir kituose jūsų „Mac“ kompiuteriuose ar „iPhone“, „iPad“ ir „Apple Watch“, tad norint jį pražiopsoti – reikia pasistengti.
Failai iš elektroninio pašto aplikacijos Mail
Jei kompiuteryje išsaugojote prie laiško prisegtą failą, atidarę „Finder“ aplikaciją šalia to failo matysite „voko“ piktogramą. Ši piktograma pažymi, kad failas gautas elektroniniu paštu. Jei ant tos piktogramos paspausite – būsite perkeltas į elektroninio pašto „Mail“ aplikacijoje esantį tą laišką (žinoma, jei to laiško nesate ištrynę).
Failai kalendoriaus aplikacijoje
„Mac“ kompiuteriams skirtoje sistemoje „Apple“ yra įdiegusi „Kalendorių“ (Calendar) aplikaciją. Ši aplikacija nemokama todėl daugelis „macOS“ naudotojų naudoja ją, nebent turi kokių nors svarių priežasčių to nedaryti arba niekaip negali atsikratyti „Microsoft“ palikto rando.
Pasirodo, nedaug „Apple“ kalendorių aplikacijos naudotojų žino, kad prie kalendoriaus įrašo galima prisegti failą. Nurodytu laiku failą kalendoriaus aplikacija atidarys. Tai patogu daugeliu atvejų. Pavyzdžiui jei tai kalendoriaus įrašas apie susitikimą, kuriame jums prireiks kokio nors dokumento – galite prisegti failą ir nurodyti jį atidaryti prieš kelias minutes iki susitikimo. Tokiu atveju prasidėjus susitikimui nereikės ieškoti failo – jis jau bus atidarytas. Aš prisegto failo metodą taip pat naudoju ir tam tikrų veiksmų atlikimui – esu pasirašęs kelis „Apple“ ir shell skriptus, pavyzdžiui vienas jų iš „Priminimų“ aplikacijos ištrina įvykdytus priminimus. Tuos failus prisegu prie periodinių įrašų kalendoriuje ir jie periodiškai vykdomi. Tiesa, tokį įrašą pirmą kartą reikia paleisti paprastuoju būdu, geriau iš kalendoriaus aplikacijos įvedus įrašo laiką – po kelių minučių, nes kalendoriaus aplikacijai atidarant skriptą, kuris „lenda“ į kitą aplikaciją, greičiausiai, iššoks langas klausiantis ar tokią prieigą skriptui ir kalendoriui suteikiate. Tai vienkartinis veiksmas todėl toliau prie kalendoriaus įrašo prisegtas skriptas bus vykdomas be papildomų klausimų.
Apie galimybę prisegti failą prie kalendoriaus įrašo žino, nedaugelis, matyt, todėl, kad kelias į šią galimybę nėra labai akivaizdus. Tačiau vieną kartą padarius ir žinant kur tai paslėpta – viskas tampa paprasta.
Norėdami prisegti failą prie kalendoriaus įrašo:
- Sukurkite naują įrašą kalendoriaus aplikacijoje
- Įrašo parametrų lange paspauskite ant pranešimų apie kalendoriaus įrašą skirsnio (kur nurodote prieš kiek laiko apie įvykį pranešti, ar skaičiuoti kelionės laiką ir t.t.)
- Atsidariusiame langelyje paspauskite ant išsiskleidžiančių parinkčių lauko šalia alert:
- Pasirinkite Custom…
- Atsidariusiame langelyje, spauskite ant išsiskleidžiančių parinkčių Message with sound laukelio ir pasirinkite Open file.
- Jei prie kalendoriaus įrašo esate jau prisegę failą – galite naudoti tą failą. Jei ne – spauskite ant išsiskleidžiančiame parinkčių meniu, kuriame parašyta Calendar ir pasirinkite Other
- Nurodykite kokį failą norite atidaryti ir spauskite ant mygtuko Select ir tada OK
Viskas! Kalendoriaus įrašas, kuris atidarys pasirinktą failą – sukurtas.