OS X Preview galimybės (1-a dalis): PDF

Pagrindinė „OS X Preview“ (Preview.app) paskirtis leisti vartotojui greitai peržiūrėti paveiksliukų failus ir pdf dokumentus, bet ji yra kur kas funkcionalesnė nei tik tam tikro formatų failų peržiūrai skirta aplikacija.

Dauguma OS X vartotojų ja pasinaudoja ne vieną kartą per dieną, tačiau ne visi pilnai susipažinę su jos galimybėmis ir ieško kitų, dažnai brangių, aplikacijų skirtų vienam ar kitam veiksmui atlikti nežinodami, kad tą galimybę jie jau turi nemokamai.

Kokius failus Preview atpažįsta

Preview atpažįsta visą eilę failų ir leidžia juos peržiūrėti, o kai kuriuos ir koreguoti net kompiuteryje nesant įdiegtų aplikacijų skirtų darbui su tais failais, pvz.: norint peržiūrėti, atlikti minimalią korekciją ar išsaugoti „Adobe Photoshop“ failą (.psd) - nereikia, kaip kitose operacinėse sistemose, kompiuteryje turėti įdiegtos „Photoshop“, visa tai galima padaryti, „OS X Preview“ pagalba, kuri yra „Apple“ „OS X“ dalis.

Failų tipai, kuriuos atpažįsta Preview.app nediegiant papildomų aplikacijų:

Failų peržiūra ir aplikacijos vartotojo aplinka

Norint peržiūrėti visą eilę paveiksliukų, jei jų peržiūrai nėra priskirta kita aplikacija, užtenka porą kartų pele „pliaukštelėti“ per failo piktogramą. „Preview“, vienu metu gali atidaryti ir daugiau nei vieną failą - pažymėjus kompiuteryje failų grupę ir paspaudus dešinį pelės klavišą, bei iš meniu pasirinkus „Open with > Preview.app“. Failus galima atidaryti, kaip ir daugelį failų „OS X“, pažymėti failus arba visą aplanką, jei norite atidaryti visus aplanke esančius failus, tiesiog nutempus ant „Preview“ piktogramos.

Kaip atidaryti failus „Preview“ aplikacijoje - nurodome atidarė aplikacijos nustatymų (Preferences) langą - Preview > Preferences, arba visoms „OS X“ aplikacijoms turinčioms nustatymų galimybę galiojančią klavišų kombinaciją Cmd ⌘-,(kablelis).

Čia, „General“ skiltyje galime nurodyti, kad visi failai (jei jų daugiau nei vienas) bus atidaryti viename lange - pirmasis pasirinkimas, jei pažymėti failai yra skirtingų tipų, pvz. paveiksliukai ir dokumentai - kiekvienam failų tipui „Preview“ atidarys atskirą langą - antrasis pasirinkimas, arba kiekvienam failui „Preview“ atidarys atskirą langą - trečiasis pasirinkimas. Šiame nustatymų lange taip pat galime nurodyti kokios spalvos „Preview“ aplikacija naudos foną, jei rodomas vaizdas neužpildo viso ekrano.

Paskutinėse „OS X“ versijose „Preview“ palaiko „Full screen“ režimą ir galima failus peržiūrėti „atskirame, tik tai aplikacijai skirtame“ lange be pašalinių aplikacijų dėmesio trikdymo.

Peržiūrint daugiau nei vieną failą, galima paleisti demonstraciniame (slide show) režime: iš meniu pasirinkus View > Slide Show arba klaviatūroje nuspaudus klavišų kombinaciją Shift ⇧-Cmd ⌘-F. Demonstracijos režimas veikia ne tik su paveiksliukais, bet ir su dokumentais.

Kai PDF failas turi daugiau nei vieną puslapį - puslapių sąrašas atvaizduojamas šoninėje juostoje (priklausomai nuo „OS X“ versijos kairėje arba dešinėje pusėje)

Jei skaitote pdf failą galite įjungti dviejų puslapių ekrane rodymo režimą: View > Two Pages arba surinkę klaviatūroje surinkę Cmd ⌘-3 klavišų kombinaciją.

PDF Failų koregavimo galimybės

Preview yra kur kas daugiau nei .pdf failų peržiūrai skirta aplikacija.

Apjungiame kelis PDF failus į vieną

1. Atidarome vieną PDF failą „Preview“ aplikacijoje
2. Jei „Preview“ nerodo šoninės juostos - įjungiame jos rodymą (View > Sidebar arba View > Sidebar > Show Sidebar, priklausomai nuo OS X versijos)
3. Jei atidarytas pdf failas turi kelis puslapius, o šoninėje juostoje rodomas tik vienas - išplėskime sąrašą Alt ⌥-Cmd ⌘-→ (rodyklė į dešinę) arba pasinaudokime šia funkcija paspaudę ant trikamupko, esančioje šalia šoninėje juostoje esančio atidaryto failo pavadinimo.
4. Nutempkime kitą pdf failą į tą vietą kur norite, kad jis būtų faile atidarytame „Preview“ aplikacijoje.
   Jei atidarytame pdf faile tik vienas puslapis, tada kitą failą tiesiog užtempiame ant to puslapio viršaus.

Norėdami pergrupuoti ar pakeisti puslapių eilės tvarką, pažymime šoninėje juostoje reikalingus puslapius ir nutempiame pele į reikiamą vietą.

Ištraukiame vieną ar kelis puslapius iš PDF failo

Vieno ar kelių puslapių ištraukimo iš pdf failo logika panaši kaip ir aukščiau aprašyta įdėjimo.

1. Atidarome PDF failą „Preview“ aplikacijoje
2. Jei „Preview“ nerodo šoninės juostos - įjungiame jos rodymą (View > Sidebar arba View > Sidebar > Show Sidebar, priklausomai nuo OS X versijos)
3. Jei atidarytas pdf failas turi kelis puslapius, o šoninėje juostoje rodomas tik vienas - išplėskime sąrašą Alt ⌥-Cmd ⌘-→ (rodyklė į dešinę) arba paspaudę ant trikamupko esančio šalia šoninėje juostoje esančio atidaryto failo pavadinimo.
4. Pažymime puslapius, kuriuos norime ištraukti iš PDF failo ir turėti atskirame PDF.
5. Pele nutraukiame juos į norimą aplanką arba tiesiog ant darbastalio

Ištriname vieną ar kelis puslapius iš PDF failo

1. Atidarome pdf failą „Preview“ aplikacijoje
2. Šoninėje juostoje pažymime puslapį ar puslapius kuriuos norime iš šio failo ištrinti ir klaviatūroje spaudžiame klavišą „Delete“.

Pastabos ar komentarai PDF failuose

Jei PDF faile reikia įrašyti kokias nors pastabas - tam yra skirta „Annotate“ funkcija prieinama per meniu Tools > Anotate ir pasirenkant reikiamą pastabos rašymo būdą. Jei šia „Preview“ funkcija naudojatės dažniau, rekomenduoju išmokti klavišų kombinacijas, kurios pagreitins pastabų rašymą pdf faile.

Pasirašome PDF failą

Jei tenka pasirašinėti dokumentus atsiųstus PDF formate - „Preview“ suteikia puikią galimybę išvengti pdf failo spausdinimo, pasirašymo ir skenavimo - dokumentą pasirašyti galite tiesiog „Preview“ aplikacijoje.

Norint pasirašyti dokumentą, pradžioje reikia sukurti parašą. 1. Pasirašykite ant balto popieriaus lapo (geriau kad parašas būtų didesnis nei įprastai 1/5 − 1/6 A4 formato lapo dalis - pats tas. 2. „Preview“ aplikacijoje: Preferences > Signatures , spauskite apačioje esantį + ženklą atstatytike popieriaus lapą su parašu prieš kompiuterio kamerą, ekrane stebėdami, kad parašas patektų ant lygiavimo juostos parašo ekranėlyje, bei visas jame tilptų. 3. Jei esate patenkinti rezultatu - spauskite „Accept“

Dabar norėdami pasirašyti pdf dokumetą - iš „Preview“ meniu: Tools > Anotate > Signature ir pelės rodyklei pasikeitus į kryžių paspauskite ten kur norite, kad būtų „pasirašyta“. Parašo dydį ar vietą, esant poreikiui, galima keisti.

Pildome PDF formas

Jei norite užpildyti PDF formatu atsiųstą formą (ji turi būti teisingai suformuota ir skirta pildymui elektroniniu būdu) - tai taip pat įmanoma padaryti „Preview“ aplikacijos pagalba: sudėti kur reikia varneles ar kryžiukus bei įrašyti tekstą.

Kartais, „Preview“ pagalba užpildytų formų laukeliai, kituose - ne Mac kompiuteriuose, atvaizduojami kaip tušti kol ant jų nepaspaudi. Norint šito išvengti, rekomenduočiau baigus pildyti PDF formą, iš „Preview“ meniu pasirinkti Save As... ir užpildytą formą išsaugoti kaip naują failą.

Patarimai OS X PDF Preview