Galimybė išsiųsti elektroninį laišką nurodytu laiku – vėliau, yra patogi ir naudinga funkcija. Tokia galimybė yra ir „iOS“ bei „macOS“ operacinėms sistemoms skirtoje „Apple Mail“ aplikacijoje.
Galimybė iš anksto suplanuoti elektroninių laiškų išsiuntimą gali padėti sutaupyti laiko ir užtikrinti, kad jūsų laiškai visada bus išsiųsti laiku. Tai gali apsaugoti nuo poreikio atsiminti, kad „reikės vakare parašyti ir išsiųsti laišką…“. Parašykite laišką dabar ir nurodykite jį išsiųsti tada, kai manote tam yra tinkamas laikas. Galite nustatyti, kad jūsų laiškai būtų pristatomi bet kurią dieną ar laiką ateityje, nesvarbu, ar tai būtų kitą pirmadienį tiksliai 9 val. ryto, po dviejų savaičių ar net po metų[1].
Ši funkcija gali būti patogi ne vienoje situacijoje – jei dirbate su asmeniu, esančiu kitoje laiko juostoje, galite suplanuoti, kad laiškai būtų pristatomi būtent tada, kai jie pradeda savo darbo dieną, o tai ypač naudinga, jei norite, kad laiškas pasiektų adresatą tada kai pas jus gili naktis. Arba, jei dirbate nuotoliniu būdu, galite pabandyti iš anksto parašyti laišką savo viršininkui, kad jis jį gautų ryte kai ateina į darbą ir tikrina savo elektroninio pašto dėžutę ir t.t.
Norui, kad el. laiškas adresatui būtų išsiųstas tam tikru laiku, priežasčių gali būti pačių įvairiausių — nuo to, kad laiškas adresatą pasiektų pvz. ryte, kai jūs dar miegate ir nenorite siųsti iš vakaro, kad laiškas nepasimestų per naktį prisiųstų laiškų kratinyje iki poreikio, kad laiške esanti informacija netaptų vieša anksčiau nei tam tikras laikas (šis poreikis dažniau pasitaiko įmonėse).
„Mail“ aplikacijoje nurodyti laiką ir datą, kada laiškas turi būti išsiųstas labai paprasta.
Kaip iOS nurodyti datą ir laiką kada el. laiškas turi būti išsiųstas
- Parašykite laišką
- Paspauskite ir palaikykite nuspaudę laiško siuntimo mygtuką
- Atsidariusiame kontekstiniame meniu, galite pasirinkta ar laišką išsiųsti dabar (Send Now) ar sistemos parinktu laiku, kuris keičiasi priklausomai nuo laiko (pvz. savaitgalį yra parinktis išsiųsi laišką pirmadienį) arba pasirinkę Siųsti vėliau… (Send Later…) galite nurodyti savo pageidaujamą el. laiško išsiuntimo datą ir laiką.
- Nurodę laiką – spauskite Atlikta (Done) ir laiškas bus išsiųstas maždaug jūsų nurodytu laiku.
Elektroninį laišką nurodytą išsiųsti vėliau, kol jis dar nėra išsiųstas, rasite „Mail“ aplikacijos Siųsti vėliau (Send Later) skiltyje.
Kaip nurodyti el. laišką išsiųsti vėliau Mac kompiuteryje
- Atidarykite naujo laiško langą ir parašykite laiško tekstą.
- Kai esate pasiruošė išsiųsti laišką – paspauskite ant dešiniau laiško išsiuntimo mygtuko esančios rodyklės žemyn
piktogramos
- Atsidariusiame kontekstiniame meniu, galite pasirinkti Send Now, jei laišką norite išsiųsti dabar, arba iš siūlomų laiko parinkčių arba pasirinkę Send Later… nurodyti savo pageidaujamą šio el. laiško išsiuntimo datą ir laiką.
- Nurodę laiką spauskite Schedule ir laiškas bus išsiųstas maždaug jūsų nurodytu laiku.
Elektroninį laišką nurodytą išsiųsti vėliau, kol jis dar nėra išsiųstas, rasite „Mail“ aplikacijos Send Later skiltyje.
-
Nurodydami elektroninio laiško išsiuntimo laiką, turėkite omenyje, kad vėliau išsiųsti suplanuoti el. laiškai nėra sinchronizuojami su kitais jūsų įrenginiais. Todėl, jei „Mac“ kompiuteryje suplanuosite vėliau išsiųsti el. laiškus – jų nematysite „iPhone“. Tokie laiškai saugomi tame įrenginyje, kuriame jis suplanuotas ir išsiųs iš to įrenginio tada kai ateis nurodytas laišką išsiųsti laikas. Tai reikėtų turėti omenyje ir planuojant laiškus išsiųsti tolimoje ateityje, nes gali būti, kad tokie laiškai pakeitus įrenginį, net jei duomenis į naują ir perkeliate iš senojo, gali nepersikelti ir vėliau numatyti išsiųsti laiškai gali nebūti išsiųsti.