Kaip iWork dokumentus apsaugoti slaptažodžiu

Apple atnaujinus iWork (Pages, Keynote ir Numbers) paketo aplikacijas atsirado galimybė šių aplikacijų pagalba sukurtus dokumentus apsaugoti slaptažodžiu.

Viena iš naujojo iWork paketo aplikacijų atnaujinimo funkcijų suteikia galimybė Pages, Keynote ir Numbers dokumentus, tiek sukurtus OS X ar iOS aplikacijose, tiek ir iCloud - apsaugoti slaptažodžiu. Dokumento apsaugojimas slaptažodžiu suteikia papildomą saugumą jame pateiktai informacijai, nes atidaryti jį gali tik žinantys „stebuklingą žodį“.

iWork paketo aplikacijų dokumentų apsaugojimas slaptažodžiu intuityvus ir paprastas procesas.

iWork dokumentų apsaugojimas slaptažodžiu iCloud.com

• Prisijunkite prie iCloud.com svetainės naudodami savo iCloud paskyros vartotojo vardą ir slaptažodį
• Pasirinkite aplikaciją, kurios dokumentą norite apsaugoti slaptažodžiu
• Iš dokumentų sąrašo pasirinkite norimą dokumentą arba sukurkite naują paspaudę ant tuščio dokumento piktogramos su + ženklu.
• Atlikę norimus pakeitimus dokumente, kurį norite apsaugoti slaptažodžiu spauskite ant Tools piktogramos
• Pasirinkite Settings
• Spauskite ant Set Password…
• Atsidariusiame lange du kartus įveskite slaptažodį ir trečiame lauke rekomenduojama įvesti ką nors, kas jums galėtų priminti koks tas slaptažodis galėtų būti.
• Spauskite ant Set Password mygtuko

Atlikus šiuos veiksmus dokumentas apsaugotas slaptažodžiu. Galite nurodyti naršyklei atsiminti dokumento slaptažodį, kad tame pačiame kompiuteryje jums atidarant tą dokumentą nereikėtų jo kaskart įvedinėti.

iWork dokumentų apsaugojimas slaptažodžiu iOS

• Atidarykite pageidaujamą iWork aplikaciją iOS įrenginyje
• Iš dokumentų sąrašo pasirinkite norimą dokumentą arba sukurkite naują paspaudę ant tuščio dokumento piktogramos su + ženklu.
• Atlikę norimus pakeitimus dokumente, kurį norite apsaugoti slaptažodžiu spauskite ant Veržliarakčio piktogramos
• Spauskite ant Set Password…
• Atsidariusiame lange du kartus įveskite slaptažodį ir trečiame lauke rekomenduojama įvesti ką nors, kas jums galėtų priminti koks tas slaptažodis galėtų būti.
• Spauskite ant Set Password mygtuko

Dabar kiekvieną kartą atidarant taip apsaugotą dokumentą turėsite įvesti slaptažodį, nebent nurodysite iOS šiame įrenginyje slaptažodį atsiminti. Turėkite omenyje, kad iWork dokumentų slaptažodžiai nesinchronizuojami su kitais įrenginiais, todėl nors ir nurodėte vienam iOS įrenginiui slaptažodį atsiminti, atidarydami tą dokumentą kitame iOS įrenginyje, Mac kompiuteryje ar iCloud.com - turėsite tą slaptažodį įvesti, bent jau vieną kartą iki jį įvedę nurodysite, kad jis būtų atsimintas ir šiame įrenginyje.

iWork dokumentų apsaugojimas slaptažodžiu OS X

Mac kompiuteriams skirtose iWork paketo aplikacijose dokumentų apsaugojimas slaptažodžiu truputį skiriasi nuo to, kaip tai daroma iCloud ar iOS įrenginyje. Norėdami Pages, Numbers ar Keynote dokumentą apsaugoti slaptažodžiu OS X skirtose iWork paketo aplikacijose:

• Atidarykite norimą iWork paketo aplikacijos dokumentą arba sukurkite naują
• Iš meniu pasirinkite File > Set Password
• Atsidariusiame lange du kartus įveskite slaptažodį ir trečiame lauke rekomenduojama įvesti ką nors, kas jums galėtų priminti koks tas slaptažodis galėtų būti.
• Spauskite ant Set Password… ir išsaugokite dokumentą

Slaptažodžiu apsaugotų iWork paketo dokumentų bendrinimas

Dabar atnaujintose aplikacijose Apple suteikia galimybę bendrinti slaptažodžiu apsaugotus dokumentus per iCloud.com nuorodą. Bet kokie jūsų ar kieno nors kito padaryti pakeitimai dokumente bus automatiškai sinchronizuojami su visais jūsų įrenginiais.

Jei iWork paketo failus bendrinsite senoviniu būdu (nenaudodami iCloud.com) - pakeitimai nebus automatiškai sinchronizuojami ir turėsite dokumentų informacijos atnaujinimu (failų išsaugojimu/perrašymu senos failo versijos) patys rankiniu būdu.