„Apple“ periodiškai patobulina „Priminimų“ („Reminders“) aplikaciją papildydama ją naujomis funkcijomis ir galimybėmis. Taip tobulinama ji pagaliau iš pradinio lygio programėlės išaugo į visavertę užduočių valdymo aplikaciją.
Viena intensyviausiai mano naudojamų aplikacijų yra „Apple Priminimų“ (Reminders) programėlė. Aš netalpinu įrašų joje po kelis kartus per dieną, tačiau įrašai, kuriuos juose esu patalpinęs po kelis kartus per dieną man primena apie dalykus, kuriuos turiu padaryti.
Aš laiką ir datą priminimuose naudoju kaip nurodymą kada priminimo pranešimas turi pasirodyti, tačiau tai nereiškia, kad būtent tuo laiku aš turiu tai daryti – tai orientacinis laikas. Nors paskutinėse operacinių sistemų versijose „Apple“ įdiegė galimybę priminimus rodyti „Kalendoriaus“ aplikacijoje – aš šios funkcijos nenaudoju.
Man nepatinka, kai priminimai užima laiko tarpsnį kalendoriuje, kurį naudoju įrašams kurie turi įvykti tiksliai tuo laiku – susitikimai, renginiai ir panašiai. Pavyzdžiui, įrašą apie tai, kad reikia parašyti „Mac Arena“ straipsnį talpinčiau „Priminimų“ aplikacijoje su nuoroda, kad priminimas turi pasirodyti tam tikru laiku. Tačiau netalpinčiau jo į „Kalendorių“, nes man toks kalendoriaus įrašas reikšų, kad, tarkim, nuo 18:00 iki 20:00 rašysiu straipsnį ir tas laiko tarpas pas mane užimtas – jokio ėjimo į teatrą, važiavimo į svečius, ėjimo į renginius ir panašiai, žodžiu – aš užimtas. Kai pasirodo „Priminimo“ langas, man tai reiškia, kad turiu padaryti tai kas ten nurodyta, bet galiu tai padaryti šiandien vėliau ar net kitą dieną. Manau panašią logiką naudoja daugelis.
Naujos „Priminimų“ galimybės papildo aplikaciją patogiu funkcionalumu. Žemiau, kai kurios funkcijos leidžiančios „Priminimus“ naudoti patogiau ir efektyviau.
Skiltys sąrašuose
Sąrašai turi pavadinimus, tačiau daugeliu atvejų, patogu naudoti ir „Skiltis“ (Sections). „Priminimų“ aplikacijoje tokią galimybę „Apple“ yra įdiegus.
Atidarykite Sąrašą ir paspauskite ant dešiniame viršutiniame aplikacijos kampe esančios trijų taškų apskritime 
piktogramos jei naudojate „iOS“ įrenginį arba 
piktogramos „Mac“ kompiuteriui skirtoje aplikacijoje.
Skiltys leidžia skirstyti priminimus į skirtingas kategorijas. Pačiame priminimo įraše niekas nepakeičiama, tačiau tai puikus būdas leidžiantis skirstyti priminimus sąraše.
Sukūrus „Skiltį“ galite gretai perkelti įrašus į ją.
Rodymas stulpeliais
„Priminimų“ aplikacija leidžia įrašus peržiūrėti juos rodant stulpeliais. Tai patogu kai užduočių sąrašas. Tiesiog paspauskite ant viršutiniame aplikacijos kampe esančios trijų taškų apskritime piktogramos ir pasirinkite View as List jei šiuos veiksmus atliekate „iOS“ įrenginyje arba jei pakeitimus atliekate „Mac“ kompiuteryje – aplikacijos meniu pasirinkite View » as Columns.
Išgerti žuvų taukų
Šiandien 14:15, kas 2 dienas
Parašyti straipsnį Mac Arena
Šiandien 18:00, kasdien
Vitaminai
Rytoj 6:15, kas 2 dienas
B6, Magnis
Palaistyti gėles
Rytoj 20:00, kas 3 dienas
Priminimai priklausomai nuo buvimo vietos
Jau kuris laikas „Priminimų“ aplikacijoje yra patogi funkcija, kuri leidžia priminimus rodyti priklausomai nuo to kur esate. Tai gali būti parduotuvė – pavyzdžiui galite patalpinti įrašą nupirkti šeimai skanėstų kai esate tam tikroje parduotuvėje, arba padaryti ką nors kai grįšite namo. Tokį įrašą nesunku patalpinti ir Siri pagalba, žinoma, pašnekinus asistentą ne lietuviškai (bent jau kol kas).
Dalinimasis priminimų sąrašais ir užduočių priskyrimas
„Priminimų“ aplikacija leidžia dalintis priminimų sąrašais su kitais aplikacijos naudotojais ir kartu tvarkyti įrašus tame sąraše. Nemažai kitų užduočių valdymo aplikacijų už tokią galimybę reikalauja sumokėti. Tačiau „Apple“ ją savo naudotojams suteikia nemokamai.
Kai sąrašu su kuo nors pasidalinote, galite priskirti tam tikriems žmonėms tam tikras užduotis. Kai tai padarysite – jie gaus pranešimą apie tai, kad jiems priskyrėte užduotį. Tai patogu jei sąraše yra keletas užduočių, kelių užduočių iš sąrašo priskyrimas kitiems asmenims leidžia pasidalinti atsakomybe bei atskaitomybe.
Norėdami priskirti kokią užduotį kitam asmeniui, užduočių sąraše, kuriuo dalinatės su tuo asmeniu paspauskite ant užduoties – pamatysite papildomos informacijos piktogramą 
. Paspauskite ant jos ir pasirinkite Priskirti priminimą (assign to) ir pasirinkite asmenį, kuriam norite užduotį priskirti. Turėkite omenyje, kad užduotį iš sąrašo priskirti galite tik tiems asmenims su kuriais šis užduočių sąrašas yra bendrinamas.
Šablonai
Priklausomai nuo to kuo užsiimate, jūsų projektai gali susidaryti iš standartinių užduočių, kurios turi būti atliktos. Tokiais atvejais patogu susikurti ruošinį - šabloną.
„Priminimų“ šablonas yra užduočių sąrašas, kurias reikia atlikti ir kurį galite naudoti pakartotinai.
Jei tokį užduočių sąrašo neturite, o norėtumėte turėti – sukurkite jį arba galite naudoti jau sukurtą. Atidarę tokį sąrašą paspauskite ant dešiniame viršutiniame aplikacijos kampe esančios trijų taškų apskritime piktogramos jei naudojate „iOS“ įrenginį, o jei naudojate „Mac“ – aplikacijos meniu pasirinkite File, tada paspauskite ant Išsaugoti kaip šabloną (Save As Template…).
Išmanūs sąrašai
Kai „Priminimuose“ tik atsirado išmanių sąrašų funkcija, naudotojas jų konfigūruoti negalėjo. Tačiau vėliau šį ribojimą „Apple“ panaikino ir funkcija tapo naudingesne ir galingesne.
Kai kitą kai kursite naują sąrašą – galite nurodyti, kad tai „Išmanus sąrašas“ (Smart List) ir tada galėsite nurodyti sąrašui rodyti užduotis pasirenkant iš septynių skirtingų filtrų:
- Žymos (Tags)
- Data (Date)
- Laikas (Time)
- Vieta (Location)
- Žymėjimas (Flag)
- Pirmenybė (Priority)
- Sąrašai (Lists)
Išmanus sąrašas gali naudoti bet kurią (arba visas) iš šių kategorijų ir taip suteikti daug patogumo, priklausomai nuo to kokio tiksliai užduočių sąrašo norite.
Žymos
„Žymos“ (Tags) yra dar vienas būdas leidžiantis užduotis pritaikyti savo poreikiams dar labiau. Jei užduočių skirstymas naudojant filtrus nėra pakankamas – galite užduotims priskirti žymas ir tada sukurti „Išmanų sąrašą“ kuriame bus įrašai atitinkantys nurodytas jiems priskirtas žymas.
Asmeniškai aš neprisijaukinau žymų, nei „Priminimų“ aplikacijoje nei „Finder“ aplikacijoje „Mac“. Man užtenka šių aplikacijų funkcionalumo ir be žymų, nors sutinku, kad „Pro“ naudotojams atliekantiems labai specifines užduotis „Žymos“ gali būti nepakeičiamas pagalbininkas ir žinau žmones, kurie žymas naudoja labai intensyviai.
Pabaigai
Išaugusi iš vaikiškų kelnyčių „Priminimų“ aplikacija turi ir daugiau naudingų funkcijų ir užduotis galima nustatyti taip, kad jos atitiks daugelio naudotojų poreikį. Pavyzdžiui kurdami užduotį galite pažymėti, kad susirašinėjant su pasirinktais asmenimis būtų rodomas tas priminimas. Tai ypač patogu, kai yra koks nors dalykas, kurį nutarėte aptarti „kitą kartą, kai kalbėsiu su xxx reikės pasakyti kad…“. Galima užduotims priskirti antrines užduotis ir t.t.
Man tikrai patinka ši aplikacija ir aš ją naudoju aktyviai. O jūs?
