iWork for iCloud beta - neblogai, bet dar yra kur tobulėti

Kelių pastarųjų savaičių bėgyje, Apple pradėjo siuntinėti kvietimus ne Apple programuotojams prisijungti prie iCloud beta, o penktadienį (2013-08-23) beta.icloud.com tapo atvira visiems turintiems Apple ID.

Papildymas (2013-08-26 ^22:14): Mac Arena skaitytojas KęstasM, pastebėjo, kad naudotis iWork for iCloud aplikacijomis jau galima ir įprastoje icloud.com svetainėje.

Be vartotojo sąsajos, kuri dabar artima iOS 7, pasikeitimų - didžiausia iCloud naujiena yra „iWork for iCloud“ paketas, kurio sudėtyje esančios: Pages, Numbers ir Keynote aplikacijų internetinės versijos leidžia kurti naujus bei atlikti pakeitimus jau sukurtuose dokumentuose ir naudoti prezentacijoms skirtą Keynote, net jei neturite Mac kompiuterio ar Mac kompiuteryje neturite įdiegę šių OS X skirtų aplikacijų.

Prisijungę prie beta.icloud.com, be jau įprastų, nors ir pakeisomis piktogramomis: Mail, Contacts, Calendar, Notes, Reminders ir Find My iPhone aplikacijų, pastebėsite Pages, Numbers ir Keynote piktogramas su „beta“ etikete kairiame viršutiniame jų kampe - spauskite ant jų ir bandykite. Nors nesinori tikėti, kad Apple padarys jas mokamas, bet kol Apple sprendimas nėra žinomas - tai gera proga išbandyti „iWork for iCloud“ aplikacijas, jei turite OS X ar iOS šių aplikacijų versijas - galėsite palyginti, o jei neturite - tai puiki proga su jomis susipažinti artimiau.

Paspaudę ant bet kurios iš „iWork for iCloud“ aplikacijų piktogramos pateksite į puslapį, kuriame galėsite sukurti naują dokumentą. Jei naudojate iOS skirtas Pages, Numbers ir Keynote aplikacijas ar savo Mac kompiuteriuose šių aplikacijų pagalba sukurtus dokumentus saugote iCloud - tuos dokumentus taip pat rasite čia. Internetinė iWork versija leidžia Microsoft Office paketo aplikacijomis sukurtus dokumentus atidaryti „iWork for iCloud“ aplikacijose tiesiog tuos failus pertempiant iš kompiuterio į „iWork for iCloud“ vienos iš aplikacijų dokumentų sąrašo langą.

„iWork for iCloud beta“ kol kas trūksta kai kurių funkcijų, kurios leistų šioms aplikacijoms vadintis pilnavertėmis ir savarankiškomis. Kol kas nėra galimybės dokumentų esančių „iWork for iCloud“ atspausdinti ir norint tai padaryti reikia atsisiųsti failą elektroniniu leišku į kompiuterį arba jo originaliu formatu, arba .pdf, arba Microsoft Office atitikmeniu (Word, Excel ar PowerPoint). Taip pat nėra galimybės aplikacijomis dalintis jų neeksportuojant bei nėra įdiegti kolaboravimo įrankiai, kurie tam tikrais atvejais gali būti labai naudingi (kai reikia viename dokumente pakeitimus daryti keliems asmenims).

Pages for iCloud

„Pages for iCloud“ pagalba galima kurti pilnaverčius dokumentus ar labai įmantraus dizaino nereikalaujančias skrajutes. Aplikacija veikia kiek lėčiau nei ta, kuri įdiegta kompiuteryje tačiau ne per lėtai, kad ja nebūtų galima patogiai naudotis. Tiesa, rašant daugiau teksto ir esant lėtesniam internetui, kartais pasijunta vėlavimas, matyt tada kai aplikacija bando išsaugoti atliktus pasikeitimus iCloud serveryje.

„Pages for iCloud“ turi visus neįmantraus dokumento kūrimui reikalingus įrankius: galima pasirinkti iš 47-ų šriftų (1-as jų skirtas ornamentams), tačiau 13 iš 46-ų tekstinių šriftų nepalaiko lietuvybės. Aplikacijoje galima naudoti paveiksliukus, teksto formatavimo įrankius bei neįmantrius vektorinės grafikos vaizdus.

„Pages for iCloud“ aplikacijoje nėra galimybės patalpinti lentelių, o jei lentelės yra sukurtos kompiuterinėse Pages ar Word aplikacijose - jose negalima pakeisti esančio teksto, lygiai taip pat kaip ir jei paveiksliukai ar teksto „dėžutės“ (text box) yra labai arti paraščių ar peržengia jų ribas. Nėra galimybės redaguoti ir tų dokumento vietų, kuriose yra kompiuterine aplikacijos versija sukurtas TOC (automatiškai atsinaujinantis dolumento turinys). Jo negalima keisti nepriklausomai nuo to ar TOC sukurtas kompiuterinėje Pages ar Word versijoje (Word TOC’o kaip tokio neatpažįsta ir Pages skirta OS X aplikacija). Keisti negalėsite ir teksto, kuris naudojamas keliose teksto „dėžutėse“, kurios yra apjungtos į vieną grupę.

Taip pat kaip ir iOS skirtose iWork paketo aplikacijose, jei atidarote dokumentą, kuriame panaudotos nepalaikomos funkcijos - būsite apie tai įspėti ir galėsite sukurti dokumento kopiją ir joje atlikti pakeitimus nesugadindami originalo.

Jei to pačio dokumento pakeitimai atliekami tuo pačiu metu keliuose kompiuteriuose - apie atsiradusį konfliktą būsite informuoti specialiu pranešimo langu, kuriame galėsite pasirinkti kurią dokumento versiją norite naudoti.

Jei tuo pačiu metu keliose aplikacijose atidarytas dokumentas buvo pakeistas tik vienoje jų - atsiradęs pranešimas apie tai taip pat informuos.

„Pages for iCloud“ beta aš neradau patogaus būdo sukurti naują puslapį kaip tik įvesti reikiamą naujų eilučių kiekį, sukurti naują sekciją būdo visai neaptikau, taip pat kaip ir būdo pakeisti lapo formatui ar jį pasukti. Taip pat iCloud Pages beta versija, importuojant OS X Pages sukurtą dokumentą panaikina ryšius tarp susietų teksto skirsnių, objektai patalpinti lentelėse yra iCloud versijoje panaikinami, o importuojant dokumentą sukurtą iOS Pages versijoje, pakeitimai esantys kaip rekomenduojami (tracked changes) iš karto bus pritaikyti iCloud versijoje. Jei Pages dokumente naudojate lygtis, jų nesimatys iCloud dokumento versijoje, bet jos nebus panaikintos ir dokumentą atidarę Pages skirtoje OS X - jas matysite.

Importuojant kiek „įmantriau“ suformatuotą tekstą - jis dažnai iškraipomas ir ne vien todėl, kad iCloud versijoje gali nebūti kompiuterinėje dokumento versijoje naudoto šrifto, bet ir todėl, kad Pages for iCloud nepalaiko arba neteisingai interpretuoja kai kurių dokumento elementų formatavimo nustatymus.

Numbers for iCloud

Apple Numbers labai paprasta ir patogi naudoti aplikacija, jos, kaip ir kitų Apple alikacijų vartotojo sąsaja neperkrauta visokiais elementais (kaip Microsoft Excel ar kitos Microsoft Office paketo aplikacijos). Tai dabar pajusti galės ir tie, kas neturi Mac kompiuterių tačiau turi Apple ID. Kaip ir OS X versijoje, Numbers turi virš 275 funkcijų - daugiau nei pakankamai paprastam naudojimui.

Kaip ir Pages - importuojant failą, kuriame yra funkcijos, kurių „Numbers for iCloud“ nepalaiko - apie tai būsite informuoti. Taip pat jei Microsoft Excel naudojate „macros’us“ ir failą esate išsaugoję .xlsm formatu - tokio failo importuoti į „Numbers for iCloud“ negalėsite.

Tačiau, Numbers for iCloud turi ir šiokių tokių apribojimų. Jei atidarote Pages ar Excel failą kuriame yra grafikas - negalėsite pakeisti grafiko tipo (pvz iš “stulpų“ į „pyragą“), taip pat sudėtingesnis labiau kompleksinis grafikas gali būti atvaizduotas kitaip nei Numbers skirtoje Mac. „Numbers for iCloud“ taip pat stokoja funkcijos leidžiančios kurti grafikus.

Importuojant OS X skirtoje Numbers versijoje sukurtą dokumentą, kuriame naudojamas lentelėse esančių duomenų filtravimas - duomenys rodomi nefiltruoti ir nėra galimybės keisti filtravimo nustatymų.

Belieka tikėtis, kad aplikacijos skirtos iCloud funkcionalumas greitai pasipildys naujomis papildomomis galimybėmis, kaip pažymėjus grafiką, Apple ir informuoja - kad grafikų modifikavimas bus greitai įdiegtas.

Keynote for iCloud

Keynote, kaip ir kitos Apple aplikacijos turi tai, ko aplikacijai reikia, palieka pakankamai vietos ir neužgriozdindama vartotojo sąsajos sukuria patogią erdvę bei pateikia reikalingus darbui ir kūrybai įrankius. Tačiau Keynote for iCloud, kaip ir kitos panašios internetinės aplikacijos, turi ir eilę trūkumų susijusių su efektais ir laikamačiu, jei importuojami failai sukurti kompiuterinėse aplikacijų versijose.

„Keynote for iCloud“ yra labai panaši į Keynote skirtą iOS ir turi tokius pačius 12 ruošinių, kurie yra geras startas pradėti kurti prezentaciją net jei esate ir patyręs Keynote vartotojas ir jūsų arsenale ne vienas šimtas prezentacijų.

Dauguma problemų susijusių su importuotais prezentacijų failas, nesvarbu ar jie sukurti naudojant Keynote skirtą OS X ar Microsoft PowerPoint, neminint šriftų, yra susijusios su perėjimų tarp prezentacijos puslapių efektais ir laiku, jei toks nustatymas naudojamas. Beveik kiekvienoje mano importuotoje prezentacijoje reikėjo tuos nustatymus keisti. Ne visi efektai esantys OS X skirtoje Keynote versijoje yra ir „Keynotes for iCloud“. Jei importuojamoje prezentacijoje yra efektas, kurio „Keynote for iCloud“ neturi - vaizdas tiesiog parodomas be jokio efekto.

Jei ruošiate prezentaciją ir planuojate ją rodyti naudojant iCloud versiją omenyje reikia turėti ir tai, kad:

• Įrašyta garsinė medžiaga (diktoriaus balsas) ar muzika susieta su rodomo vaizdo laiku - bus panaikinti.
• Automatinis prezentacijos pasileidimas ją atidarant - bus panaikintas
• Reikalavimas įvesti slaptažodį norint uždaryti prezentaciją - nepalaikomas
• Nepalaikomi perėjimo tarp prezentacijos puslapių bus pakeisti į „Disolve“.
• Nuorodos į kitus prezentacijos puslapius „Keynote for iCloud beta“ yra neaktyvios, tačiau jos bus aktyvios atidarius prezentaciją Keynote aplikacijoje skirtoje iOS ar OS X.

Visa kita veikia puikiai, paleidus prezentaciją - ji pereina į pilno ekrano režimą ir ją galima puikiai naudoti tiek rodant kompiuterio ekrane, tiek naudojant projektorių, tiek ir per Apple TV.

Apibendrinimas

„iWork for iCloud beta“ paketo aplikacijos veikia stabiliai ir greitai. Šiomis aplikacijomis patogu ir paprasta naudotis lygiai taip pat kaip ir jų versijomis skirtomis Mac.

Žinoma, kai kurių funkcijų trūksta, tačiau aplikacijomis jau dabar galima naudotis pakankamai produktyviai, bet jei naudojate failus sukurtus kompiuterinėse Pages, Keynote ar Numbers versijose arba importuojate Microsoft Office failus - reikia turėti kai kuriuos dalykus omenyje:

• Kaip ir kiekvienoje tokio tipo internetinėje aplikacijoje susidursite su šriftų problema, nes ne visi šriftai (font’ai), kuriuos turite savo kompiuteryje bus prieinami ir internetinėje aplikacijos versijoje.
• Pages ar Word failai, kuriuose naudojami sudėtingesni teksto formatavimo metodai, Internetinėje aplikacijos versijoje gali būti arba neteisingai atvaizduojami ir reikės juos papildomai tvarkyti, arba galite susidurti su situacija, kai jų pakeisti iCloud versijoje paprasčiausiai negalėsite.
• Ruošdamiesi naudoti Numbers ar Excel failus turite prisiminti, kad jei failas turi grafiką, jis puikiai veiks su nurodytais duomenimis ir atitinkamai reaguos į pakeitimus padarytus lentelės laukuose, iš kurios ima duomenis, tačiau Numbers for iCloud beta versijoje kol kas neturėsite galimybės sukurti naujo grafiko arba pakeisti esamo grafiko tipo.
• Tie kas Excel’į naudoja pilnu ar bent jau priešpilniu „pajėgumu“ - Numbers pasiges kai kurių galimybių. Visai eilei mano naudojamų elektroninių lentelių Numbers pajėgumų ir funkcijų man nepakanka ir tai ko gero vienintelė priežastis kodėl savo Mac kompiuteriuose turi įdiegęs Microsoft Office for Mac 2011.
• Jei ruošiatės naudoti Keynote for iCloud prezentaciją sukurtą naudojant kompiuterinę Keynote arba Microsoft PowerPoint versiją, kurioje yra numatyti laiko tarpai ir/ar naudojami efektai - būkite pasiruošę, kad visa tai reikės vėl peržiūrėti ir greičiausiai atlikti pakeitimus iCloud aplikacijos versijoje.
• Negalėsite atspausdinti dokumentų iš iWork for iCloud aplikacijų ir tam tikslui reikės jas eksportuoti ir jau tada atsidarius eksportuotą failą kompiuteryje spausdinti iš jo.
• Jei dokumento failas išsaugotas iCloud yra didesnis nei 100MB - jo atidaryti nepavyks.

• Importuotuose dokumentuose iš iWork aplikacijų skirtų OS X, iCloud aplikacijų versijose bus panaikinti visi komentarai.

Jei planuojate naudoti iCloud beta aplikacijas sukurtas ne iWork for iCloud aplikacijų versijose visada peržiūrėkite kaip jos atrodo iCloud, nes galite nemaloniai nustebti atidarę prieš auditoriją prezentaciją Keynotes for iCloud jei prieš tai nepatikrinsite kaip ji atrodo debesų versijoje.

Kaip ten bebūtų, tai pagirtinas Apple žingsnis į priekį, nors Steve Jobs kažkada ir sakė, kad tokio tipo internetinės aplikacijos yra nereikalingos (turėdamas omenyje Google Docks). Sukurdama iWork for iCloud, Apple sumažina prarają tarp Microsoft ir Apple produktų vartotojų, nes iWork aplikacijomis patalpintomis iCloud, gali naudotis OS X ir Windows operacinių sistemų vartotojai, o iCloud duomenis pasiekti naudodami tiek Safari, tiek Chrome, tiek ir Internete Explorer naršykles, tačiau aš „iWork for iCloud beta“ išbandyti Windows operacinėje sistemoje galimybės neturiu.

Pasidalinkite komentaruose savo pastebėjimais ir įspūdžiais apie „iWork for iCloud beta“.